Zu jeder Zahlung der Beleg.
BelegDa sammelt Ihre Belege aus Postfächern und Ordnern, gleicht sie mit dem Konto ab und zeigt, welche Zahlung noch keinen Beleg hat. Am Monatsende exportieren Sie alles oder senden es an DATEV.
Für Selbstständige, Freiberufler und kleine Firmen, die ihre Belege vollständig haben müssen.
BelegDa ist eine Mac-App und noch nicht öffentlich erhältlich.
- 15.09.Serverhaus NordRechnung RE-1001-357,00 €Beleg da
- 13.09.Bürowelt HansenRechnung 2026-118-23,80 €Beleg da
- 11.09.Tafelwerk SoftwareRechnung TW-1003-16,01 €Beleg da
- 08.09.Pixelmühle DesignRechnung PM-1005-35,70 €Beleg da
- 02.09.Druckerei LenzBestellung 302-118-41,99 €Kein Beleg
4 von 5 Zahlungen mit Beleg
Ein Monat mit BelegDa
Vier Schritte, jeden Monat.
Die Bilder zeigen die App mit Beispieldaten.
Sammeln
BelegDa holt die Anhänge aus Gmail, Microsoft 365 und IMAP-Postfächern, ab einem Datum, das Sie wählen. Es liest nur und ändert nichts im Postfach. Dazu kommen Ordner, die BelegDa beobachtet, und Dateien, die Sie ins Fenster ziehen.
- Lieferantenportale öffnen sich in einem eigenen Fenster. Sie melden sich an und laden die Rechnung herunter. BelegDa übernimmt sie.
- Formate: PDF, XRechnung, ZUGFeRD, PNG, JPEG und TIFF.
- Kommt dieselbe Datei aus zwei Quellen, legt BelegDa sie nur einmal an.
Prüfen
Links der Beleg, rechts die erkannten Angaben: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag. Scans und Fotos liest BelegDa auf dem Mac, auf Deutsch und Englisch. Sie wählen geschäftlich oder privat und geben den Beleg frei.
- BelegDa prüft die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG, zum Beispiel Steuernummer, Steuersatz und Leistungsdatum. Für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € gelten weniger Pflichtangaben.
- Private Belege kommen nicht in den Export.
Freigegebene Belege bekommen einen einheitlichen Namen und einen Monatsordner. BelegDa arbeitet dabei standardmäßig mit Kopien. Jede Umbenennung lässt sich rückgängig machen.
2026-09/2026-09-14 Serverhaus Nord GmbH RE-1001 EUR357,00.pdf
Zuordnen
Sie laden den CSV-Export Ihres Kontos. BelegDa schlägt zu jeder Abbuchung einen Beleg vor und nennt den Grund: Betrag, Rechnungsnummer im Verwendungszweck, Lieferant, Datum. Die Zuordnung bestätigen Sie selbst.
- Eine Zahlung ohne Beleg markieren Sie als „kein Beleg nötig“ mit Grund, etwa Bankgebühr oder Gehalt, oder als „fehlt noch“.
- Was noch fehlt, steht als offene Frage im Export.
- BelegDa liest CSV-Dateien deutscher und englischsprachiger Banken, auch von mehreren Konten.
Exportieren oder an DATEV senden
Ist der Monat vollständig, exportieren Sie ihn als ZIP-Paket oder senden die Belege an DATEV Unternehmen online.
- ZIP-Paket: die Originale, eine Übersichtsseite für den Browser, ein Belegverzeichnis als CSV, die zugeordneten Zahlungen, die offenen Fragen und SHA-256-Prüfsummen.
- DATEV: Sie melden sich mit Ihrem DATEV-Zugang an, wählen Unternehmen und Belegtyp und senden die Originale.
- Im Verlauf sehen Sie, was Sie wann exportiert oder gesendet haben.
Was BelegDa nicht macht
BelegDa kümmert sich um die Belege. Es ist keine Buchhaltung und keine Steuerberatung.
- Es bucht nicht und ordnet keine Konten zu.
- Es sagt nicht, ob oder wie Sie einen Beleg steuerlich ansetzen.
- Es macht keine Umsatzsteuer-Voranmeldung und keine Steuererklärung.
- Es schreibt keine Rechnungen.
- Es sucht fehlende Belege nicht selbst im Postfach. Es zeigt, welche fehlen.
Ihre Belege bleiben auf Ihrem Mac
BelegDa ist eine Mac-App. Sie brauchen kein Konto bei uns, und es gibt keine Cloud von uns. Ihre Belege gehen nie über unsere Server.
- Belege und Daten
- Originale, Datenbank und Protokolle liegen in einem Ordner auf Ihrem Mac. Die Originale bleiben unverändert, jedes mit Prüfsumme.
- Zugangsdaten
- Passwörter und Anmeldungen speichert BelegDa verschlüsselt, mit einem Schlüssel aus dem macOS-Schlüsselbund.
- Texterkennung
- Läuft auf dem Mac. Beim ersten Mal lädt BelegDa die Sprachdaten für Deutsch und Englisch herunter.
- Was den Mac verlässt
- Nur, was Sie starten: der Abruf aus Ihren Postfächern, das Senden an DATEV und Fragen an den Assistenten.
BelegDa verschlüsselt die Dateien nicht selbst. Schalten Sie FileVault ein und machen Sie Backups, zum Beispiel mit Time Machine.
Der Assistent schlägt vor. Sie entscheiden.
Sie können einen Assistenten fragen, zum Beispiel „Was fehlt im September?“. Er nutzt Ihr eigenes Codex-Konto bei OpenAI. Ihre Frage und die Angaben aus den betroffenen Belegen gehen dabei an OpenAI. Ohne Assistent funktioniert BelegDa genauso.
Er kann
- Belege lesen und Angaben vorschlagen
- passende Zahlungen finden
- Dateinamen vorbereiten
Er kann nicht
- Belege freigeben
- Zuordnungen bestätigen
- Dateien umbenennen
- an DATEV senden
- E-Mails verschicken
- steuerlich beraten
Häufige Fragen
Für wen ist BelegDa?
Für Selbstständige, Freiberufler und kleine Firmen in Deutschland, die zu jeder Zahlung den Beleg haben müssen.
Brauche ich DATEV?
Nein. Der Export ist ein ZIP-Paket. Die Übersichtsseite darin öffnet sich in jedem Browser und verlinkt jedes Original.
Wie kommen meine Kontobewegungen in BelegDa?
Über den CSV-Export aus dem Online-Banking. Eine direkte Verbindung zur Bank gibt es noch nicht.
Holt BelegDa fehlende Belege selbst?
Nein. BelegDa zeigt, zu welcher Zahlung der Beleg fehlt. Den Beleg holen Sie. Lieferantenportale öffnet BelegDa für Sie, anmelden und herunterladen müssen Sie selbst.
Läuft BelegDa auf Windows oder im Browser?
Nein, nur auf dem Mac.
Ist die DATEV-Anbindung erprobt?
Das Senden an DATEV Unternehmen online ist eingebaut. Mit echten DATEV-Zugängen haben wir es noch nicht erprobt. Das machen wir vor der Veröffentlichung. BelegDa ist nicht von DATEV zertifiziert.
Ersetzt BelegDa ein Archiv nach GoBD?
Nein. BelegDa ist nicht zertifiziert und ersetzt nicht die gesetzliche Aufbewahrung.
Wann kann ich BelegDa nutzen?
Vor der Veröffentlichung fehlen noch die Signatur von Apple und die Freigaben von Google, Microsoft und DATEV. Wenn Sie BelegDa vorher ausprobieren möchten, schreiben Sie mir.
BelegDa vorab nutzen
Ich suche Selbstständige und kleine Firmen, die BelegDa vor dem Start mit einem echten Monat ausprobieren. Schreiben Sie mir kurz, wie Sie Ihre Belege heute sammeln.